Proceso Contable De Una Empresa Comercial

           Empresa "HIGH TECNOLOGY"

A) La Empresa "High Tecnology" dedicada a la compra- venta de Equipos de Computación inicia sus actividades económicas con la siguiente información:

 (Estado de situación inicial) 

B)    Luego en Excel nos vamos a la barra de herramientas y hacemos clip en la opción Datos /Obtener datos externos/ elegir la opción Desde Access.

 (Obtener datos externos)

C)    Seleccionamos el  área donde queremos que la tabla se ubique en la hoja de cálculo y automáticamente se traslada Desde Access la tabla de Clientes / Mercaderías .

(Desde Access – Tabla de Propiedad, Planta y Equipo/Clientes /Productos)

Tabla de Propiedad, Planta y Equipo (Depreciación):

Tabla de Clientes:

Tabla de Productos: 

D) Documentos de respaldo:

E)    La empresa al inicio de sus actividades económicas posee documentación de respaldo:

Utiliza los siguientes pasos:

1.   En la columna código de la F/. validaremos valores: 

• En la barra de herramientas hacemos clip en la opción Datos/ validación de datos.

(Validación 1)

• Luego elegimos la opción lista e inscribimos la dirección de donde proviene el listado a seleccionar.

 (Validación 2/Selección código dcto)

2.   Luego en el documento en la columna detalle usamos la formula  “BUSCARV”  para obtener detalles del producto correspondiente al  código que seleccionemos.

(Selección de producto x cod.)

3.    Asimismo con la fórmula  BUSCARV para obtener el valor de venta del producto según esta registrado en la tabla de mercadería.

(Buscarv V.unit. por cod.)

4.    Validamos los números máximos y mínimos de existencias del producto. 

(validación por numero).

5.   Para sacar  los valores totales de una factura.

 (Cálculo de subtotal, IVA y total)

F)   Luego llenamos el asiento del libro diario con los datos de la F/. 0042521: 

Excel Automáticamente  reconoce el valor en la celda.

(Asiento del diario)

G)    La salida de mercadería y adquisición de la misma estarán bajo control de KÁRDEX:

En los cuales al igual que en el asiento traeremos los valores desde la F/. y usaremos para determinar el valor promedio de ventas así:

(Kardex--- todas las fórmulas de kardex)

Formulas:

Entrada

•        Cantidad

•          VALOR U.

•          Total

Existencia

• Cantidad

   

•     VALOR U.

    ·         Total

H) Depreciación:

Formulas aplicadas:

• Depreciación Anual:

• Depreciación Acumulada:

• Valor en libros:

I) Ajustes ( Realizados para demostrar el saldo real de la cuenta):

J)Llenamos los mayores con los diferentes movimientos que presenta el mayor durante todo el periodo correspondiente dicha cada cta.

(Mayores)

K)    También se cancela el pago de sueldos y beneficios de los trabajadores con un rol de pagos:

(Rol d pagos)

Usaremos la siguiente fórmulas para los cálculos respectivos:

•     Sobre-tiempos:

•     Bonificaciones:

•     Total Ingresos:

•    Aportes al IESS (9.35%):

• Impuesto a la renta:

• Total Egreso:

• Total a recibir:

L)    El balance de comprobación contiene una lista o extracto de los saldos o del total de los débitos y del total de los créditos de las cuentas de un mayor que tiene por objeto determinar la igual de los débitos y los créditos registrados y fijar un resumen básico para  los Estados Financieros.

(Balance de comprobación)

M)    El estado de resultado nos da a conocer el costo de venta, el total de los ingresos y los gastos realizados, perdida/ganancia en el periodo económico.

(Estado de resultado)

N)    El Balance general nos da el resultado del ejercicio económico.

(Estado general)